关于2008级新生图像信息采集的通知

各院系：

根据国家教育部发布的学籍管理规范的要求，员工的学籍档案必须包含电子照片。为了保证公司员工照片信息的准确性和规范性，兹定于2009年4月26日（星期日），对公司2008级新生统一进行图像信息采集。请各院系认真员工的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下：

1、图像采集流程

（1）各院系从教务处主页打印本院系08级新生班级名单，并发放给各班班长。

（2）各班班长请将自己的联系方式报到本院系办公室教学秘书处，并于拍照当天保持开机。

（3）各班班长按照班级名单尽量通知到本班每位同学并收费（每人2.5元）。

（4）各班班长组织员工按班级名单顺序进行拍照，拍照时请向拍摄人员报自己学号。

（5）各班拍照完毕后，请班长将采集费用直接交给拍摄人员（请自备零钱）。

2、照相注意事项

（1）所有班级按照学校统一安排时间尽量提前到场，班长必须提前到场。

（2）各班班长组织好本班员工，按班级名单顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。

（3）着装尽量选择深色系衣服，切勿穿著蓝色系或土黄色系（肤色）衣服。

（4）若有员工未按名单顺序照相，班长务必要与拍摄人员说清楚，其他同学只要报学号即可。

（5）若有员工迟到，其他员工可以先照，迟到员工到后单独报学号、交费照相。

（6）若安排拍照时间与实际不符，请同学们提前到场保持安静耐心等待。

3、自行拍照要求

如未能按时参加拍照的员工，请按照以下要求自行拍照（必须找专业人员拍摄），并将电子档照片以学号命名，通过电子邮件发送到yds008@126.com。自行拍照照片的要求如下：

（1）照片背景：浅蓝色。

（2）采集的图象像素大小最小为240 X 180（高 X 宽）。文件大小不得超过120 k。

（3）照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG。其中*号为员工的学号。

4、各院系照相时间安排表（附件下载）

                                                                                      教务处

                                                                                    2009-4-20